インボイス・メーカーとは

インボイス・メーカーは、主に航空便で海外へ商品を輸出する際に必要な通関書類を作成支援するエクセルを使ったソフトウェアです。
通関業者に提出する以下の書類を簡単にスピーディーに作成することができます。

1. インボイス(Commercial Invoice「商業送り状」)
2. パッキングリスト(Packing List「梱包明細書」)
3. 船積指図書(Shipping Instructions)
4. 原産地証明書(Certificate of Origin)
5. ケースマーク(Case Mark)※梱包箱の両サイドに貼る荷印

<必要なシステム環境>
基本OS   Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 SP1, Windows 8.1
        いずれも32ビット版、64ビット版に対応
対応Excel  Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013
        ※Excel 2007, 2010, 2013は互換モードで動作

機能と特徴

わかりやすいユーザーインターフェース
インボイス・メーカー4.0が起動すると表示されるメニュー画面は「データ処理」「保存処理」「初期登録」の3つ。とてもシンプルで素早く目的の処理ができます。

<データ処理>
新規作成
  新しくデータを作成するとき
データを選択
  作成中のデータを編集するとき、既存のデータを開くとき
印刷
  作成したデータの指定印刷、一括印刷するとき

<保存処理>
別データとして保存
  作成したデータを新たに別名で保存するとき
データを上書き保存
  作成したデータを同じファイル名で保存するとき

<初期登録>
商品マスター
  商品番号、商品名、輸出単価、正味重量などを登録するとき
顧客情報
  取引先のコード、名称と住所、仕向地、送達手段、支払条件などを登録するとき
自社情報
  自社に関する情報(社名、住所、TEL&e-Mail)を登録するとき

ドロップダウンリストによる簡単入力です。
取引先コードをドロップダウンリストから選択すると、取引先の名称と住所、積出地、仕向地、送達手段、支払条件、取引条件、貨物名称が自動的にプロフォーマインボイスならびにインボイスに入力されます。
他にも商品番号をドロップダウンリストから選択すると、商品名、単位、輸出単価が自動入力されると同時に、横列、縦列の計算も自動で行われます。

パッキングリストを自動作成します。
「カートン別数量入力画面」に数量を入力するだけで、最大10カートンまでの貨物のパッキングリストが自動で作成できます。

貨物全体の正味重量および総重量を自動算出します。
予め商品マスターに商品毎の正味重量を登録しておけば、全体の重量を知ることができます。さらに「カートン別数量入力画面」で風袋重量を入力しておくことで、貨物の総重量も算出できます。

輸出価格を取引先別に自動適用します。
同じ商品であっても取引先によって輸出価格が異なる場合、その取引先に応じた輸出価格を自動適用しますので、入力ミスによる価格トラブルを未然に防ぐことができます。

英語の苦手な方でも大丈夫、日本語入力で英語に自動変換
ドロップダウンリストに表示されている日本語を選択すると、インボイスには自動で英語に変換されて入力されます。ですから貿易用語が分からない、英語が分からない方でも安心して作成できます。

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